PTS -toimenpiteen ja -hankkeen hyväksymismenettely on prosessi, jossa toimenpiteen ja hankkeen käynnistäminen vaatii esittävän vastuutahon perustelun hankkeelle (puolto) sekä päättäjätahon hyväksymisen.
Eri käyttäjärooleille määritellään kustannusrajat, joihin asti he voivat hyväksyä hankkeita toteutettaviksi.
Hyväksymismenettelyn avulla kunnossapitotoiminnan läpinäkyvyys paranee ja syntyy selkeä toimintamalli PTS -toimenpiteiden ja -hankkeiden kustannusarvion hyväksyttämiselle oikealla vastuutaholla.
Hyväksytyn toimenpiteen tai hankkeen kustannusarvion muuttuessa palautetaan se takaisin uuteen hyväksymismenettelyyn.
Hyväksymismenettelyn vaiheista saadaan historiatiedot, joista voidaan tarkistaa toimenpiteen tai hankkeen perustelut ja eteneminen sekä kuka on esityksen luonut, puoltanut ja hyväksynyt.