Valuuttakertoimet käyttäytyvät tietyllä tapaa eri prosesseissa.
PTS
Kustannuksen käytetty valuuttakerroin määräytyy toimenpiteen tai hankkeen ajoituksen ajankohdan perusteella.
Hyväksymismenettelyssä kustannusarvioon käytetty valuuttakerroin määräytyy arvion ajankohtaan.
PTS budjetoinnissa sovelletaan budjettimallin ehtoja. Tämä tarkoittaa sitä, että budjetoinnille on aina kausi tai ajanjakso. Käytetty valuuttakurssi määräytyy budjetointikauden päättymisajankohdan perusteella. Jos budjettikausi loppuu 31.12, tarkistetaan valuuttakertoimien kirjastosta kyseisenä päivämääränä voimassa oleva valuuttakerroin. Muutoin käytetään viimeisintä voimassa olevaa valuuttakerrointa.
Budjettikauden kokonaissummaa tarkastellessa, summataan arvot ensin yhteen raportointivaluutassa, jonka jälkeen käytetään budjettikauden päättymisajankohtana voimassa olevaa valuuttakerrointa summan konversiossa toiseen valuuttaan.
Energia, Energian kustannusraportti
Tunti- ja kuukausikulutuksien osalta tarkistetaan mikä on kulutuksen täsmäpäivä. Kulutuksen kustannus käyttää aina valuuttakurssia, joka ollut voimassa energian käytön hetkenä.
Laskutus
Laskutusmoduulissa käytetty valuuttakerroin riippuu laskun statuksesta. Kun lasku on avoin tilassa, niin käytetään sen hetkistä valuuttakerrointa. Kun lasku lähetetään, niin määräytyy kyseinen päivämäärä laskutuspäiväksi, ja valuuttakurssina käytetään laskutuspäivämääränä voimassa olevaa valuuttakurssia.
Energian laskutus
Energian laskutuksen listauksessa, luonnoksilla olevat lukemat lasketaan laskutuskauteen sovellettavien tariffien sekä verojen mukaan. Näihin käytetään laskutuskauden valuuttakurssia. Kun lasku muodostetaan, käytetään siis kyseisenä päivämääränä voimassa olevaa valuuttakurssia.
Laskutettujen sekä hyvitettyjen energian laskujen lukuja ei muunneta valuuttakurssilla. Tällöin näytetään kyseisen hetken luvut ja valuutta, eli samat luvut kuin jolla lasku alun perin muodostettiin ja laskutettiin.
Tapahtumien laskutus
Esimerkki: Palvelupyyntö on tehty helmikuussa, jolloin sille on lisätty kustannus. Palvelupyyntö laskutetaan maaliskuussa. Laskun liitteellä käytetään maaliskuussa voimassa olevaa valuuttakurssia.
Jos valuuttakertoimia muutetaan tai päivitetään, jo laskutettujen laskujen kustannukset eivät muutu.
Jos lasku hyvitetään, avoimessa laskussa käytetään hyvityshetkellä voimassa olevaa valuuttakurssia, joka saattaa olla eri, kun alkuperäisen laskutuspäivämäärän kurssi.
Varastonhallinta
Varastonhallinnassa käytetyt tuotteet, ja niiden hinnat, sidotaan tämänhetkiseen päivämäärään. Eli päivään, jolloin tuotteet käytetään.