1. Käyttöpäiväkirja
Käyttöpäiväkirja avautuu valitsemalla käyttöpäiväkirja prosessin toiminto. Toiminnon valitsemalla avautuu alla olevan kuvan mukainen näkymä.
Lisää uusi käyttöpäiväkirjamerkintä: Valitse kohde, johon lisäät käyttöpäiväkirjamerkinnän, jonka jälkeen lisää uusi käyttöpäiväkirjamerkintä.
Käyttöpäiväkirjamerkintöjen järjestystä, ryhmittely tai näkymää voi muuttaa alla olevilla toiminnoilla. Käyttöpäiväkirjamerkintöjen näkymä voi olla lajennettu tai perus. Esimerkki kuvissa on käytetty perus näkymää.
2. Kohdevalinta
Käyttöpäiväkirjamerkinnät listataan kohdepuun valinnan mukaisesti. Voit tarkastella yhden kohteen merkintöjä tai voit valita useamman kohteen, jolloin tehtävät listautuvat kaikkien valittujen kohteiden osalta.
3. Haku
Voit rajata näytettäviä käyttöpäiväkirjamerkintöjä merkinnän tilan (Käsittelyssä/Valmiit) mukaan. Kun olet valinnut halutut valinnat paina "Hae" toimintoa, jonka jälkeen valittujen tilan mukaiset merkinnät listautuvat näkymään.
Tarkennettu haku: Tarvittaessa voit käyttää "Tarkennettu haku" toimintoa, jonka avulla voit rajata hakua merkintöjen tilan, aikavälin, ID:n, kuvauksen, palvelualueen, käyttöpäiväkirjaluokan tai missä prosessi merkintä on tehty. Kun olet tehnyt tarvittavat määritykset paina "Hae" toimintoa, jonka jälkeen haun mukaiset merkinnät listautuvat listalle.
4. Käyttöpäiväkirjamerkinnän toiminnot
Merkinnät listautuvat näkymään, jossa niitä voidaan käsitellä. Painamalla käyttöpäiväkirjamerkintää valitun merkinnän näkymä laajenee. Laajennetussa näkymässä toiminnot ovat laatikon ylälaidassa. Merkintää voi muokata, merkitä valmiiksi tai lähettää viestin. Lisätoimintojen alta käyttöpäiväkirjamerkinnän voi siirtää toiselle kohteelle tai tulostaa merkinnän.
Laajennetussa näkymässä ovat seuraavat välilehdet, josta löytyy tarkentavia tietoja käyttöpäiväkirjamerkinnästä:
Kommentit ja käsittelyhistoa, luokittelut, kustannukset, lisätieto ja lisätehtävät.
