1. Uuden dokumentin lisääminen
Päävalikosta valitset Dokumentit -> Dokumenttien hallinta.
Näkymä avautuu valitsemalla Dokumenttien hallinta. Toiminnon valitsemalla avautuu alla olevan kuvan mukainen näkymä. Valitse kohde kiinteistöpuusta.
Uuden dokumentin lisääminen kohdelistasta valitulle kohteelle tapahtuu valinnalla Lisää uusi dokumentti.
Tämä toiminto avaa lomakkeen dokumentin lisäämiseksi.
Voit tallentaa järjestelmään missä tahansa tiedostomuodossa olevan dokumentin.
1. Valitse Lisää tiedostoja tai voit raahata sinne suoraan kuvia. (voit lisätä yhden tai useamman)
2. Anna dokumentille kuvaava nimi.
3. Luokittele dokumentti, aihe mihin dokumentti liittyy.
Mikäli halutaan, voidaan lisäksi tarkentaa dokumenttiin liittyviä ominaisuuksia Lisätiedot-välilehdellä. Täällä voidaan antaa dokumentille lisää hakusanoja, jolloin se löytyy useammalla hakusanalla tai merkitä dokumentti viranomaismerkillä (esim. palotarkastuspöytäkirja)
Dokumentti voidaan myös lisätä useammalle kohteelle Kohteet-välilehdellä.
Valitse Tallenna, niin dokumentti tallentuu valitsemallesi kohteelle.
