Käyttäjä voi muokata olemassa olevia dokumentteja kohdassa Dokumentit > Dokumenttien hallinta
Jos käyttäjällä on käytössä alla olevassa kuvassa näkyvä listanäkymä ja haluaa muokata listalla näkyvää dokumenttia, tulee käyttäjän osoittaa dokumenttirivin vasemmalla puolella olevaa kolmea pistettä.
Kolmesta pisteestä avautuu alasvetovalikko, jossa löytyy toiminto Muokkaa dokumentin tietoja (metatietoja)
Mikäli näkymä on laajennettu, niin Muokkaa-painike on valmiiksi näkyvissä.
Voit vaihtaa dokumenttiin liitetyn tiedoston. Tämä on tarpeen esimerkiksi tilanteessa, jossa tiedostoa halutaan päivittää. Tallenna tällöin ensin liitetiedosto omalle työasemallesi, tee muutokset tiedostoon ja päivitä tiedosto järjestelmään seuraavasti:
Kun dokumentti avautuu muokkaustilassa, seuraa alla olevia ohjeita:
Poistaa tiedosto osoittamalla sen perässä olevaa roskakorin kuvaa.
Hae tämän jälkeen työasemaltasi aiemmin tallentamasi ja päivittämäsi versio dokumentista klikkaamalla Lisää tiedostoja -painiketta.
Kun olet hakenut tiedoston klikkaa lopuksi Tallenna -painiketta.