Käyttäjärooleja ja niiden oikeuksia hallinnoidaan siirtymällä prosessivalikosta Järjestelmä > Roolien käyttöoikeudet
Näkymässä voidaan alasvetovalikolla hallinnoida mitä rooleja tarkastellaan.
Tarpeen mukaan on mahdollista tarkastella yhtä tai useampaa roolia ja niiden oikeuksia samanaikaisesti.
Aloita valitsemalla Roolit-alasvetovalikosta ne roolit, joita haluat tarkastella.
Näkyviin ilmestyvissä roolimatriiseissa kaikki sinisellä merkityt osiot ovat käyttäjäroolilla aktiivisina.
Otsikoita voidaan laajentaa näyttämään alla olevat valinnat painamalla niiden vieressä olevaa nuolta.
Käyttäjäroolille voidaan lisätä myös jokin alataso ilman, että sen ylempää tasoa on valittuna.
HUOM! Vaikka roolien käyttöoikeuksissa sallitaankin käyttöoikeus dokumentit-prosessiin, niin tulee dokumenttiluokkaoikeudet määrittää vielä erikseen. Ohjeet dokumenttiluokkaoikeuksien määrittämiseen löytyy täältä
Kun olet lisännyt tai poistanut oikeuksia roolimatriisista, muista lopuksi painaa Tallenna käyttöoikeudet -painiketta. Tällöin uudet käyttöoikeudet tallentuvat kaikille, joilla on kyseinen käyttäjärooli.