Granlund Manager auditointimoduulissa on olemassa vaiheet Luonnos, Käynnissä, Valmis, sekä valinnainen Hyväksytty -vaihe.
Hyväksytty -vaihe asetetaan päälle auditointiprosessin asetuksista.
Luonnos vaiheessa olevaa auditointia ei voi auditoida. Luonnos viestitään harmaalla ikonilla.
Kun auditointi käynnistetään, niin sallitaan vielä käynnistyksen yhteydessä seuraavat toiminnot:
- Palvelualueen/Palvelualueiden sekä Auditoijan vaihtaminen.
- Mikäli auditointiaikaa halutaan muuttaa, pitää tämä tehdä luonnos -vaiheessa Muokkaa -painikkeen kautta.
- Painamalla OK siirtyy auditointi Käynnissä vaiheeseen.
Käynnissä viestitään keltaisella ikonilla.
Painamalla muokkaa, voidaan palvelualuetta ja auditoijaa vaihtaa vielä kun auditointi on käynnistetty.
Valmis -vaihe viestitään vihreällä ikonilla.
Mikäli hyväksytty -vaihe on käytössä, voidaan auditointipisteille vielä lisätä tuloksia, tai luoda palvelupyyntöjä ja PTS-toimenpiteitä vielä auditoinnin ollessa valmis -vaiheessa.
Hyväksytty -vaihe taas viestitään vihreällä ikonilla, jonka kyljessä on vahvistettu -merkki.
