Auditointipohjien hallinnointi tapahtuu auditointikirjastossa, jonne siirrytään prosessivalikon kautta
Auditointi > Asetukset > Auditointikirjasto
Auditointipohjia on mahdollista muokata tietyissä määrin, vaikka pohja olisikin jo otettu käyttöön yhdessä tai useammassa auditoinnissa.
Jo käytössä olevan auditointipohjan tekstisisältöä on mahdollista muokata. Tämä tarkoittaa otsikoita sekä auditointipisteiden kuvauksia.
- Tekstimuutokset päivittyvät kaikille auditoinneille, myös valmiiksi ja hyväksytyiksi merkityille.
Mikäli muutokset kuvauksiin ovat suuria, suositus on, että auditointipohja monistetaan uudeksi pohjaksi ja muutokset tehdään siihen. Tällä tavoin jo tehtyjen auditointien tuloksia ei väärennetä. Vanha auditointipohja voidaan passivoida, jolloin siitä ei enää voi tehdä uusia auditointeja.
Kaikkien muiden osien muokkaaminen on auditointipohjan osalta estetty heti, kun auditointipohja on otettu käyttöön yhdessä tai useammassa auditoinnissa.
Auditointipohjan monistaminen ja vanhan pohjan passivointi
Etsi auditointikirjastosta pohja, jonka haluat monistaa ja muokata.
Monista auditointipohja valitsemalla monistettavan auditointipohjan kohdalta kolmen pisteen ikonin takaa Monista
Monistaessa auditointipohjan kopoituvat myös siihen kuuluvat auditointiryhmät sekä auditointipisteet, sisältäen myös vastausvaihtoehtojen kuvaukset.
Monistettu pohja ilmestyy auditointikirjastoon saman nimisenä kun alkuperäinen, ja saa takaliitteen -1.
Monistettua auditointipohjaa voidaan muokata seuraavasti:
- Auditointijakson pituutta voidaan muokata
- Seuraavan auditoinnin suoritusajankohtaa voidaan muokata
- Auditointiryhmiä voidaan poistaa ja lisätä
- Auditointipisteitä voidaan poistaa ja lisätä
- Auditointiryhmien painoarvoja voidaan muokata vapaasti
- Tekstisisältöjä voidaan muokata vapaasti