1. Hankkeiden ja toimenpiteiden käsittely
Voit käsitellä hankkeita ja toimenpiteitä PTS prosessin "Hankkeet ja toimenpiteet" toiminnossa.
PTS prosessin asetukset voivat vaikuttaa vaihe tietojen muutoksissa kun käytössä ovat hankkeiden ja toimenpiteiden ohjaus, hyväksymismenettely ja toteutusvastaava asetukset.
2. Kohdevalinta
Valitse kohde, jonka hankkeita ja toimenpiteitä haluat käsitellä.
3. Hankkeiden ja toimenpiteiden vaiheet
Hankkeet ja toimenpiteet ovat aluksi "Harkitaan toteuttamista" vaiheessa.
3.1 Kun toimenpide on päätetty toteuttaa muutetaan toimenpiteen vaihe "Hyväksy toimenpide toteutettavaksi" toiminnolla "Päätetty toteuttaa" vaiheeseen.
3.2 Kun toimenpide käynnistetään muutetaan toimenpiteen vaihe "Käynnistä toimenpide" toiminnolla "Käynnissä" vaiheeseen.
3.3 Kun toimenpide on valmis muutetaan toimenpiteen vaihe "Kuittaa toimenpide valmiiksi" toiminnolla "Valmis" vaiheeseen. Valmis vaiheen muutoksen yhteydessä syötetään toimenpiteen valmistusmipäivämäärä ja syötetään toimenpiteen toteutuneet kustannukset.
Mikäli toimenpide ei ole aiheellinen toimenpiteen voi hylätä lisätoimintojen alta "Hylkää toimenpide" toiminnolla, jolloin toimenpiteen vaihe muuttu "Hylätty" vaiheeseen.
4. Hankkeiden ja toimenpiteiden perustiedot
Kun toimenpide on "Harkitaan toteuttamista" vaiheessa toimenpiteellä pitää olla perustiedot kuten toimenpiteen nimi, toimenpideluokka, peruste, ajoitus ja kustannusarvio sekä tarvittaessa toimenpiteen tarkempi kuvaus.
Lisäksi toimenpiteelle on mahdollista lisätä kustannuserittely, käyttökustannussäästöt ja toimenpiteeseen liittyvät dokumentit.
Toimenpiteelle on mahdollista lisätä, päivittää ja tarkentaa edellä mainittuja tietoja myöhemmin kun mietitään toimenpiteen toteuttamista tai kun toimenpide on jo käynnissä.